Adjoint(e)-Comptable à la direction Poste permanent – Temps partiel (21 heures/semaine)

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint(e)-comptable à la direction appuie la direction générale
dans le fonctionnement quotidien du Centre. Il/elle appuie la direction générale à la mise au point et à
l’administration dans différents dossiers opérationnels et en assure les suivis. Il/elle est
responsable des communications internes et du suivi des différents dossiers, dont certains
plus stratégiques, et suggère de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer
à l’efficacité administrative du Centre. Il/elle fournit également un soutien administratif et comptable
à la direction générale et au conseil d’administration.
Responsabilités spécifiques:
 Fournir un soutien  comptable  et administratif
 Coordonner les rendez-vous, la correspondance, les appels, les demandes de signature de la
direction générale et certaines relations avec les bailleurs de fonds et les partenaires, les
formulaires de remboursement ;
 Coordonner les priorités de tous les dossiers, s’assurer du respect des délais requis et réviser
quotidiennement la liste des dossiers en suspens de la direction générale ;
 Soutenir le conseil d’administration : appui au bon fonctionnement des réunions du conseil
d’administration et de ses comités, rédiger les procès-verbaux et autres documents ;
 Coordonner l’assemblée générale annuelle du centre
 Préparer les dépôts bancaires, les écritures dans le grand livre général et les états
 Rapprocher les comptes en temps opportun
 Entrer quotidiennement les données clés des transactions financières dans la base de données
 Fournir une assistance et un soutien aux bénévoles
 Informer la direction et compiler des rapports / résumés sur les domaines d'activité

Qualifications :
 Détenir un diplôme d’études universitaires ou collégiales en administration , technique
bureaucratique, comptabilité, finance ou toute autre formation ou expérience pertinente
 Maîtrise du français écrit et parlé ainsi que des habiletés rédactionnelles
 Connaissance avancée de l’anglais écrit et parlé
 Très grande capacité pour la planification, l’organisation et priorisation des tâches

 Entrées de données et compétences en traitement de texte
 Capacité à effectuer des tâches de classement et de tenue de dossiers
 Habileté à mener plusieurs projets simultanément et d’en gérer les échéanciers
 Maîtrise de la suite de Microsoft et du logiciel de comptabilité Quickbooks
 Connaissance des procédures comptables et de comptabilité de base
 Expérience pratique avec des tableurs et des rapports financiers
 Précision et attention aux détails
 Aptitudes pour les nombres

Conditions :
Rémunération : 25 $ de l’heure
La personne choisie travaillera trois jours dans la semaine de 9h à 17h avec une heure de dîner.
Le CSF encourage les candidatures provenant d’individus représentant la diversité multiculturelle de la
communauté francophone de la Région de la capitale nationale. Le Centre de services à la famille
souscrit à des politiques sur l’accès, l’équité et la diversité.
Veuillez faire parvenir votre lettre de demande ainsi que votre curriculum vitae indiquant le titre
du poste, au plus tard le 22 septembre 2023 à : [email protected]
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, toutefois, nous communiquerons
seulement avec les candidats(e)s retenu(e)s pour une entrevue.