Coordinateur.trice des Services (Déménagements) aux Survivant.e.s
Coordinateur.trice des Services (Déménagements) aux Survivant.e.s
Volunteer Types: Administration/Office, Emergency Services, Human rights
Organization types: Community and Social Services, Human Rights and Civil Liberties, Poverty/Social Justice, Women
Long term (6 months to a year)
Application Deadline: August 16, 2022
Posted on:
Description

Le coordonnateur des déménagements fait partie intégrante de l’équipe de déménagement; il assure la coordination des déménagements à l’avance et le soutien « sur appel » les jours où ont lieu les déménagements. Le coordonnateur des déménagements s’assure que tous les déménagements se déroulent sans problème, que des déménageurs et des conducteurs bénévoles ont été recrutés et il doit gérer les imprévus.

Principales responsabilités
● Recueillir tous les renseignements pertinents auprès de l’organisme de présentation;
● Recueillir tous les renseignements pertinents auprès de la cliente;
● Fournir tous les détails du déménagement aux bénévoles concernés en respectant strictement la procédure de confidentialité;
● Utiliser la base de données pour trouver des déménageurs bénévoles appropriés (en fonction de l’emplacement, de la distance à parcourir en véhicule, etc.) et leur envoyer des courriels pour s’assurer de leur disponibilité;
● Coordonner la date et l’heure du déménagement et veiller à ce que toutes les parties concernées soient disponibles et informées;
● Réserver les véhicules de déménagement et s’assurer que tous les conducteurs disposent des renseignements nécessaires pour récupérer les véhicules;
● Maintenir une communication permanente avec la cliente et l’organisme de présentation afin de répondre à tout changement;
● Être disponible à tout moment pendant le déménagement pour soutenir le responsable du déménagement s’il y a des complications;
● Transmettre par voie électronique les formulaires de renonciations des bénévoles et des clients après le déménagement;
● Préparer à l’intention du directeur un rapport comprenant tous les détails du déménagement.

Qualifications
● Être soucieux du détail et posséder de solides compétences organisationnelles;
● Aime résoudre les problèmes;
● Amical et sociable;
● Excellentes capacités de jugement;
● Capacité à faire face à des situations potentiellement stressantes;
● Posséder d’excellentes compétences en matière de communication;
● Être en mesure d’accéder à sa messagerie électronique et au téléphone;
● Faire preuve de souplesse et d’adaptation au changement;
● La connaissance d’autres langues constitue un atout;
● Capacité à respecter le caractère de confidentialité et à fournir aux clients des soins en tenant compte des traumatismes.

Temps d’engagement minimum : 6 mois
On demande de faire 1 ou 2 déménagements par mois et d’être sur appel le jour du déménagement s’il arrive quoi que ce soit.

Contact

Volunteer Services Montreal
@Shelter Movers
Time it will take to contact applicants:
​1-6-days

Details

This position would be great for: Adults, Newcomers to Canada, Person with a disability or medical condition, Seniors (65+), Young Adults (19-24)
Number of Positions Available: 3
Good for people interested in: Administration/Office, Emergency Services, Human rights
You will be helping with: Children (0-10 years), Disadvantaged, First Nations, Métis, Inuit, Indigenous persons, Homeless, LGBTQI2+, Persons new to Canada, Persons with disabilities or medical conditions, Seniors, Visible minorities or racialized persons, Women, Youth (11-15 years), Youth (16-18 years), Youth (19-24 years)

Volunteer Considerations

  • Police record check required
  • This position can accommodate persons with a disability
  • Share this volunteer opportunity

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