Description

Volunteer Ottawa is seeking administrative support with management of our general email Inbox and central voicemail.

The ideal candidate will be an organized and thoughtful communicator. You will play a crucial role in managing our public-facing email inboxes and voicemail systems, ensuring seamless communication both internally and externally. Your responsibilities will include promptly responding to inquiries, directing messages to the appropriate contacts, and organizing communication for easy retrieval. If you are detail-oriented, possess excellent communication skills, and are eager to contribute your time and expertise to a meaningful cause, we would love to have you on board.

This opportunity would be a great fit for someone with past office management, reception or administrative experience.

This volunteer will also ideally begin to support in-person walk-ins with finding a volunteer opportunity. Volunteers will help individuals use the website, provide them with support in understanding opportunities, and help them with application.

Other details:
• Fluent in English and French, both written and oral.
• Fluency in other languages is a great asset
• Must be available for in-person training session
• Roles available: 1-2
• Time Commitment: Average 6 hours per week for a minimum of 6 months

To apply, please email your resume and cover letter/letter of intent to: [email protected] Deadline to apply is 1159pm, July 19, 2024

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Bénévoles Ottawa est à la recherche d’un soutien administratif pour la gestion de notre boîte de réception générale des courriels et de notre boîte vocale centrale.

Le candidat idéal est un communicateur organisé et réfléchi. Vous occuperez un rôle crucial dans la gestion de nos courriels et de notre boîte vocale, assurant ainsi une communication sans faille à l’interne et à l’externe. Vous devrez répondre rapidement aux demandes de renseignements, diriger les messages vers les personnes appropriées et organiser les communications pour qu’elles soient facilement retrouvées. Si vous avez le souci du détail, que vous possédez d’excellentes aptitudes à la communication et que vous êtes désireux de mettre votre temps et votre expertise au service d’une cause importante, nous serions ravis de vous compter parmi nous.

Ce poste conviendrait parfaitement à une personne ayant une expérience de la gestion de bureau, de la réception ou de l’administration.

Dans l’idéal, ce bénévole commencera également à aider les personnes qui se présentent en personne à trouver une opportunité de bénévolat. Les bénévoles aideront les personnes à utiliser le site web, les aideront à comprendre les opportunités et les aideront à poser leur candidature.

Rôles et responsabilités :
– Gérer la boîte de réception générale, y compris répondre aux demandes et les transmettre au personnel le cas échéant.
– Commencer à aider les personnes qui se présentent au bureau à la recherche d’opportunités de bénévolat et d’une aide à la navigation sur le site web.
– Fournir une vue d’ensemble des interactions à l’issue de chaque période de travail.

Autres détails :
– Maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit et à l’oral.
– La maîtrise d’autres langues est un grand atout
– Doit être disponible pour une séance de formation en personne
– Rôles disponibles : 1-2
– Engagement en termes de temps : En moyenne 6 heures par semaine pour un minimum de 6 mois

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à : [email protected] La date limite de candidature est à 1159pm, le 19 juillet 2024.