Smart Aging Workshop Facilitators - Animateurs d’ateliers auprès du programme « Vieillir allumé »
Smart Aging Workshop Facilitators – Animateurs d’ateliers auprès du programme « Vieillir allumé »
Volunteer Types: Governance (Boards, Committees)
Organization types: Health and Diseases, Senior Citizens
Long term (6 months to a year)
Application Deadline: September 14, 2022
Posted on:
Description

Do you have a passion for teaching, tutoring and/or public speaking?
If so, the COA invites you to consider this great opportunity to inspire older adults and make a real difference in their lives. We are currently looking for Workshop Facilitators to join our Smart Aging team.

Workshop Facilitators must have an interest in and ability to engage with an audience in an empathetic way. Smart Aging workshops are meant to help older adults anticipate and prepare for certain life transitions therefore can be sensitive in nature. Workshop topics vary from social connectedness to exploring housing options, embracing a healthier lifestyle to addressing common financial concerns. A full list of topics is available.

The Workshop Facilitator is there to present subject material, give participants some direction and walk them through a journey of self-reflection. Facilitators are not expected to be experts on the subjects they will be presenting. They must, however, be open to helping people interpret their current lives and anticipate future needs.

Details
• Workshops take place either over Zoom or in-person. We will provide training to applicants who aren’t comfortable with that technology.
• All Volunteer Facilitators will be invited to participate in a Facilitator training session/Meet & Greet.
• Workshop presentations and materials have already been created. Scripts and materials would be provided to you during the orientation session.
• Facilitators will communicate with the Smart Aging Course Director and the COA Director of Education to work out any necessary details of their presentation(s).

Responsibilities:
• lead anywhere from one 2-hour workshop a month to two 2-hour workshops per week based on your interest and availability.
• familiarize yourself with the topic and provided workshop materials sufficiently to be able to grasp the purpose of each workshop, the objectives of each activity, and present to a group using the presenter notes only as a reference – however, facilitators do not have to be content experts to lead any of the workshops.
• create an energetic, professional, safe, and fun environment during the programs and provide encouragement and constructive feedback to participants.
• direct participants to the resources listed in the course materials and to consult with professionals, if need be – facilitators are not expected to answer any detailed questions beyond the course materials.

If you are interested in this opportunity, please send an email to our Director of Education, Stéphanie Cadieux, at [email protected]

Êtes-vous passionné(e) par l’enseignement, le tutorat ou la communication orale?

Si c’est le cas, le CSV vous invite à réfléchir à cette excellente occasion d’inspirer des aînés et à changer les choses dans leur vie. Nous sommes actuellement à la recherche d’animateurs d’ateliers pour notre équipe du programme « Vieillir allumé ».

Les animateurs d’ateliers doivent pouvoir communiquer avec empathie avec les participants. Les ateliers « Vieillir allumé ». visent à aider les personnes âgées à prévoir certaines transitions de vie et à s’y préparer. Cela signifie que certaines conversations peuvent délicates. Les ateliers portent sur divers sujets comme les rapports sociaux, les options en matière de logement, l’adoption d’un mode de vie sain et des questions financières courantes. Une liste complète des sujets est disponible.

L’animateur(trice) d’atelier a pour mission d’orienter les participants et de les accompagner dans une démarche d’autoréflexion. Les animateurs ne sont pas obligés d’être des experts dans la matière qu’ils présentent. Ils doivent toutefois être disposés à aider les participants à examiner leur situation actuelle et prévoir leurs besoins futurs.

Détails et responsabilités
• Les ateliers sont offerts en présentiel ou en virtuel sur Zoom. Nous envisageons d’offrir une formation aux candidats qui ne se sentent pas à l’aise avec la technologie Zoom.
• Les animateurs bénévoles seront tous invités à participer à une séance de formation et de rencontre.
• Les présentations et la documentation pour les ateliers ont déjà été créées. Les plans de cours et les documents seront remis durant la séance d’orientation.
• Les animateurs doivent coordonner leurs séances avec le(la) directeur(trice) de cours du « programme Vieillir allumé » et la directrice de l’Éducation du CSV.
• Rappelons que les animateurs ne sont pas obligés d’être des experts en la matière pour animer des ateliers. Ils doivent toutefois lire attentivement et bien comprendre la documentation de manière à saisir le but de chaque atelier et les objectifs de chaque activité.

Fonctions :
• Avant d’animer un atelier, examiner la documentation, se familiariser avec le sujet, mémoriser les plans de cours, cerner les enseignements à en tirer, etc.;
• Animer un ou plusieurs ateliers en fonction de votre intérêt et de votre disponibilité.
• Créer une ambiance dynamique, professionnelle, sécuritaire et agréable durant les programmes et faire des commentaires encourageants et constructifs aux participants;
• Aiguiller les participants qui ont des questions vers les ressources énumérées dans la documentation et, au besoin, vers des spécialistes. On ne s’attend pas à ce que les animateurs soient des experts en la matière qui peuvent répondre à toutes les questions des participants.
• Aider à la préparation du local et au rangement dans le cas des activités en personne.

Si un des postes vous intéresse, veuillez envoyer un courriel à notre directrice de l’Éducation, Stéphanie Cadieux, à [email protected]

Contact

Stéphanie Cadieux
@The Council on Aging of Ottawa
Time it will take to contact applicants:
​1-week

Details

This position would be great for: Adults, Person with a disability or medical condition, Seniors (65+)
Number of Positions Available: 10
Good for people interested in: Governance (Boards, Committees)
You will be helping with: Men, Persons with disabilities or medical conditions, Seniors, Women

Volunteer Considerations

  • This position can accommodate persons with a disability
  • Share this volunteer opportunity

    VOLUNTEER EXPO

    Find volunteer opportunities in person on September 23​

    Logo for Volunteer Expo 2022, presented by Volunteer Ottawa.

    Volunteer Expo is back this September 23 at Saint Paul University, 1–5 pm. Join us at this free event and explore volunteer opportunities face-to-face with local organizations! 

    Volunteer Application Form

    Your Full Name*
    Your Email*
    Upload Resume (PDF file only)
    Maximum file size: 5 MB

    Previous Volunteer Experience

    Organization
    Volunteer Role
    What year did you volunteer?
    Other relevant experience

    References 1

    Reference full name
    Relationship
    Phone Number
    Email

    Reference 2

    Reference full name
    Relationship
    Phone Number
    Email